Bce поштові програми, по суті, однакові, головна їхня відмінність один від одного - наявність тих чи інших сервісних можливостей. От про них сьогодні і поговоримо.

Єдін в трьох особах

У вас скільки поштових ящиків «орендоване» у провайдера (ів)? Як правило, у користувача таких ящиків - декілька. Природне бажання: збирати всі листи однією програмою. Та й ще й за один сеанс зв'язку з Internet.В даний час майже всі програми так чи інакше повинні підтримувати декілька облікових записів на різних РОРЗ-серверах. Вкрай зручно. В ідеалі, щоб ще була присутня підтримка різних поштових систем. Наприклад, багато хто користується Microsoft Outlook 2000.Налаштування: дві РОРЗ-облікові записи, одна - Х.400, одна - Microsoft Mail (корпоративна пошта). Все в одній програмі. Повірте, з плином часу одного облікового запису вам буде не вистачати. «Куди дві-то?» - Скажіть.Ось приклад, одна для особистого листування тільки друзям, інша - для всього іншого, службова. При зміні місця роботи в службовий скриньку надходитимуть любовні записки, а їх вже читає інша людина.

Порядок - понад усе!

Папки.Вхідні, Вихідні, Видалені, Надіслані - чотири стандартних. Можна (і треба) заводити кілька своїх. Підписка на кілька списків розсилки призводить до того, що повідомлень надходить багато і, якщо всі вони будуть надходити в одну папку «Вхідні» вийде, що?

Правильно, безлад!Створіть кілька папок і можна розкладати листи від різних людей, з різних списків розсилки, звіти про роботу серверів в належні їм місця. Як незручно це робити самому руками! Тому при виборі для себе поштового клієнта, зверніть увагу на наступне.Можливість автоматичного сортування листів у папки за різними ознаками: за полями «Від кого», «Кому», по «Темі» і т.д.

У деяких програмах є можливість виділяти повідомлення різним кольором.Наприклад, у випадку позаштатної ситуації програмного забезпечення на сервері мені надсилається лист з повідомленням про те, щоб я звернув особливу увагу на цю ситуацію. Такі повідомлення виділяються червоним кольором.

Хто шукає, той завжди знайде!

Повинна бути можливість пошуку серед листів по різних полях. По темі, за вмістом. Це необхідно, коли у вас накопичиться не один десяток листів і знайти те, потрібне, єдине, ой як важко часом буває. Добре б щоб можна було вказувати при пошуку часовий інтервал.А то пошук за листами за останні пару років може зайняти багато часу, при всьому при тому, що вам відомо: «Лист точно було в Новий рік!» - Обмежили пошук прийшли 1-го січня і вперед! Набагато швидше.

Пошук в Х.500.Правда це називається в контексті розмови про поштові програмах як підтримка протоколу LDAP (полегшений протокол доступу до серверів Х.500).

Коротенько, існує спеціальний механізм розміщення довідників по будь-якими даними, які хоч якось вписуються в об'єктно-орієнтовану концепцію. У них можна розмістити практично всі.Від звичайної записної книжки з розширеним набором збережених полів, до інформації про всю оргтехніці у вашому офісі і мережевому шляху до вашого каталогу на файл-сервері. На це є стандарт: Х.500 («ікс 500»).Далі, до цих баз забезпечують доступ через WWW-інтерфейс або за допомогою деяких механізмів з інших програм по протоколу DAP.

Повна реалізація цього протоколу дуже громіздка і складна, тому використовують деяку полегшену версію LDAP.У нашому випадку з адресних книжок поштових програм. Існує загальнодоступні сервери в Internet, де кожен бажаючий може розмістити інформацію про себе в довіднику. А потім знайти її, використовуючи свою улюблену програму читання пошти. Зрозуміло, що одним з полів запису вказують свій e-mail адресу.Ось вам і адресна книжка «глобального масштабу».

Якщо гора не йде до Магомета ...

Ситуація. Вам надіслали листа величезного розміру, з абсолютно непотрібною інформацією (помилково або зловмисно).Лежить воно у вашому ящику і все намагається до вас у папку «Вхідні» потрапити при сеансі зв'язку з РОРЗ-сервером. Завантажувати його - так це ж скільки часу піде, добре ще якщо зв'язок не розірветься, а то заново. Завантажуєш довше - платиш більше.

Деякі програми пропонують інший вихід: обмеження за розміром що зберігаються на сервері повідомлень. Тобто опція завантажувати тільки заголовки листів, якщо повідомлення перевершує певний розмір.Інша ситуація - необхідно зберегти повідомлення на сервері і забрати його два рази з будинку, у відрядженні. Висновок ви, напевно, вже зробили самостійно.

Необхідно віддалене управління своєю поштовою скринькою прямо на сервері у провайдера.У першому випадку, видалити повідомлення прямо з своєї скриньки, не витрачаючи часу на його завантаження. У другому, навпаки завантажити, не видаляючи, зберігши повідомлення для повторного читання.

Не всі програми дозволяють так недбало звертатися зі своїм орендованим місцем у провайдера.Залишати копію повідомлення на сервері можуть майже всі, а от видалити: як добре, завантажив заголовки листів, подивився, що окремо взяте не потрібно. Видалив. У результаті заощадив гроші для більш корисного проведення часу в Internet.
Зверніть увагу на наявність цього механізму у програми, якою ви будете користуватися.